Administración de Costos y Avance

 

Duración: 3 días

Costo: 125 UF

Código del Curso: G2C1

Descripción

Este módulo, constituye el marco teórico base de la versión 2.0 del Software PRISMG2, ya que en él, se proporciona la metodología integral de la aplicación Gestión de Costos y la información de rendimiento para proyectos de distinta envergadura.

El paquete Administración de Costos y Avance de PRISMG2, incluye las siguientes materias:

  • Navegación e ingreso de datos
  • Administración de proyectos
  • Definición de códigos y generación de informes
  • Administración de Valor Ganado
  • Presupuesto Línea Base
  • Monitoreo y análisis de proyectos; consistente en la importación, distribución de recursos en el tiempo, costos reales e incurridos, generación de forecast, informes, financiamiento, análisis de variaciones del presupuesto y  utilización de la función multi-moneda.

La capacitación y el manual se entregan al inicio del curso, incluyen demostraciones efectuadas por el profesor y ejercicios prácticos para ser desarrollados por los alumnos.

Elementos Fundamentales e Introducción a PRISMG2
La utilización de esta aplicación, ayudará a planificar, presupuestar, controlar, generar informes y entregar las herramientas para el análisis de la información en todas las fases del proyecto, incluidas la planificación de ingeniería, adquisiciones, construcción, operación y puesta en marcha.

Descripción de las Principales Funciones de PRISMG2
Se utiliza para Administrar y realizar el seguimiento de un proyecto en:

  • Estimación de costos.
  • Costo y rendimiento, horario.
  • Ingeniería y avances.
  • Compromisos y costos reales.
  • Personal y planificación de otros recursos.
  • Previsión y análisis de variación (contingencia).
  • Cambios en los presupuestos y previsiones.
  • Tendencias y seguimiento de riesgos.
  • Equipo y listas de materiales.
  • Requerimientos de ingeniería.
  • Contratos y órdenes de compra.
  • Facturación y pagos.

Audiencia

Está dirigido a ingenieros que realizan Gestión de Costos en PRISMG2 y que requieren esta aplicación para realizar sus proyectos, aunque sólo necesiten imprimir los informes.  Proporciona las herramientas necesarias para entender los conceptos básicos de gestión de costos, valor ganado y cómo PRISMG2, los integra en los distintos procesos de la aplicación.

Se podrán beneficiar con esta aplicación:

  • Gerente de Proyecto / Coordinadores
  • Ingenieros  de costo
  • Estimadores
  • Planificadores / Programadores.
  • Analistas de Riesgo.

Objetivos / Resultados del Aprendizaje

Después de haber completado la capacitación, el usuario deberá ser capaz de:

  • Ingresar un Presupuesto Línea Base
  • Calcular el presupuesto aprobado y estimación a término
  • Ingresar cambios al presupuesto y calcular la estimación a término
  • Ingresar pagos y calcular costos incurridos
  • Comprender cómo se comparten los datos entre los componentes de la aplicación.
  • Generar informes en todos los Módulos de PRISM G2 a nivel de proyecto y Empresa.
  • Importar y Exportar datos
  • Generar todos los informes requeridos a nivel de proyecto en el módulo de costos y avance.

Ciclo de vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto de PRISM G2  se lleva a cabo en tres fases:

Desarrollo de Línea Base
La fase de desarrollo de Línea Base es cuando se concreta el proyecto y la configuración de PRISM G2. Se incluye la integración del alcance técnico con el presupuesto del proyecto y el cronograma dentro de una línea de base de Medición del Desempeño.

Desarrollo de la Base de Medición
La Medición del Desempeño se genera distribuyendo el presupuesto línea base en el tiempo, vinculando el presupuesto al cronograma del proyecto. Esta vinculación genera las curvas de avance de las fases del proyecto (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción y Puesta en Marcha).

Monitoreo y Análisis
La fase de Monitoreo y Análisis comienza cuando la Línea Base de medición es aprobado y comienza la ejecución del proyecto.

La segunda fase del monitoreo se ejecuta generando los informes que permiten el análisis de la información y la toma de decisiones.

Requisitos

Cumplir con estos dos requisitos básicos para la adquisición de PRISMG2, paquete de Administración de Costos y Avance:

1. Haber recibido la capacitación de PRISMG2Fundamentas (código: G2F1).

Temas tratados en el curso PRISM Fundamentals:

  • PRISM, información general
  • Descripción de la interfaz
  • Administración de datos
  • Períodos del Proyecto
  • Importación  / Exportación de datos
  • Ambiente empresa-configuración
  • Funciones compartidas
  • Funciones de Administración
  • Informes.

2. Poseer nivel medio avanzado en dos productos de Microsoft ®:

  • Microsoft Windows®
  • Microsoft Excel®

Agenda de Capacitación - Costos Curso Básico

Día 1

Introducción y Presentación del Software PRISMG2
• Costos y Avance de Proyecto
• Interface Primavera Planner y Microsoft® Project
• Avance de Ingeniería
• Listado de Equipos
• Adquisiciones
• Contratos
• Administración de Pagos

Capítulo 1- Introducción
• Acerca del Manual de Capacitación
• Quién requiere capacitación?

Capítulo 2- Visión General de la Administración de Costos
• El Ciclo de Vida de un Proyecto
• Desarrollo de una Línea Base
• Monitoreo
• Análisis de la Información

Capítulo  3 – Valor Ganado – Curso de Valor Ganado
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  4 –Valor Ganado Utilizando PRISMG2
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  5 – El Ciclo de Vida de un Proyecto
• Crear un Proyecto
• Definiciones del Proyecto
• Definiciones Específicas del Módulo de Costos
• Definición de Período, Cost Elements y otros
• Definición de Cuenta de Control
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  6 – Importación de una Estimación de Costos
• Importación de una Estimación de costos (varios   métodos)
• Cálculo de la Estimación
• Funciones Especiales para el Módulo de   Estimación de Costos
• Informes de Estimación
• Ejercicio

Día 2

Capítulo  7 – Estableciendo la Línea Base
• Referencias entre datos de Costos y Programa
• Transferencia de Datos
• Funciones de Transferencia de Datos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  8 – Importación de un Programa
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  9 – Distribución del Presupuesto en el Tiempo
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  10 – Gastos Reales e Incurridos
• Gastos reales
• Gatos Incurridos y Reversas
• Cálculo de los Gastos Incurridos
• Cambios en Datos Históricos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  11 - Compromisos
• Definiciones
• Ingreso de datos
• Vínculos con otros módulos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  12 – Administración de Cambios
• Tipos de Cambio
• Cómo afecta el cambio a nuestro Informe de   Costos?
• Aplicación a situaciones reales
• Informes
• Ejercicio

Día 3

Capítulo  13 – Avance y Valor Ganado
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  14 – Análisis de Variaciones
• Tipos de variaciones
• Definición de Rangos de variación
• Aplicación de Funciones para establecer rangos   y generar Datos de Variación
• Causa, Acción, Impacto Explicación
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  15 – Tendencias (Forecast)
• Ajustes a EAC
• Precios Unitarios Actuales y ETC
• Recalcular el Avance
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  16 – Reporting / Informes

• Costos y Desempeño
• Costos y Compromisos
• Productividad
• Indicadores de Productividad
• Gráficos de Avance y productividad
• Recursos Distribuidos en el Tiempo
• Cierre de Período
• Ejercicio

Capítulo  17 – Múltiples Monedas
• Proceso
• Cómo se aplica la multi-moneda
• Monedas en proyectos empresa
• Tasas de cambio  por período
• Informes en múltiples monedas

Capítulo  18 – Planificación de Staff
• Materia excluida, Curso Avanzado

Capítulo  19 – Financiamiento
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  20 – Variables Definidas por el Usuario
• Proceso y Títulos
• Informes