Administración de Adquisiciones

 

Duración: 2 días, 18 horas

Costo: 84 UF

Código del Curso: G2P1

Descripción

El curso de capacitación PRISMG2, paquete de Administración de Adquisiciones, incluye; una revisión del proceso de Administración de Adquisiciones y generalidades sobre la interfaz PRISM PM, módulo Adquisiciones.  Cubre: revisión e inicialización del proceso de Adquisiciones, listado de equipos y materiales, requisiciones, proceso de seguimiento de requisiciones, análisis y tabulación de ofertas de proponentes, adjudicación de orden de compra y emisión de documentos contractuales, activación e inspección de fabricación, programación de embarques manejo de cambios y pagos.

Durante el desarrollo del curso, se dará una mirada a la creación de solicitudes de cotización (RQF)  generación de documentos de evaluación de ofertas, impresión de la orden compra (PO) monitoreo y control de las solicitudes de cotización (proceso previo a la adjudicación) gestión de cambios y pagos.

PRISMG2, paquete de Administración de Adquisiciones, es una herramienta integrada de gestión que permite desarrollar todos los procesos de compras de un proyecto, desde el inicio hasta el final.

La capacitación proporcionará las habilidades necesarias para navegar eficientemente por la interfaz de PRISMG2 , comprender las funciones y opciones disponibles.

Audiencia

Está dirigido a usuarios encargados de realizar la Administración de Compras.

Se podrán beneficiar con esta aplicación:

  • Ingenieros de Costos
  • Compradores
  • Activadores
  • Ingenieros de Terreno
  • Ingenieros de Control de Proyectos
  • Programadores y Planificadores
  • Encargados de Bodega en la Obra

Objetivos / Resultados del Aprendizaje

Una vez completada la capacitación, el usuario deberá ser capaz de:

  • Operar las funciones básicas del sistema
  • Navegar dentro de los módulos del sistema
  • Configurar las variables del módulo de Adquisiciones
  • Generar informes de gestión y órdenes de compra
  • Importar bases de datos desde otros proyectos o información proveniente de  archivos Excel u otro sistema de administración de adquisiciones (SAP, Ellipse, JDE) mediante una interface (Export – Import).

Requisitos

Cumplir con estos dos requisitos básicos para la adquisición de PRISMG2, paquete de Administración de Adquisiciones:

Haber recibido la capacitación de PRISMG2Fundamentas (código: G2F1)
Poseer nivel medio avanzado en dos productos de Microsoft ®:

  • Microsoft Windows®
  • Microsoft Excel®

Agenda de Capacitación

Día 1

Introducción a PRISMG2.

Capítulo 1 - Adquisiciones, descripción general
• Proceso de adquisiciones
• Solicitud de cotización
• Análisis de ofertas

Capítulo 2 - Orden de Compra
• Orden de compra
• Programación de adquisiciones
• Tendencias y cambios
• Evaluación del desempeño de proveedores
• Informes de adquisiciones

Capítulo 3 - Configuración de Adquisiciones.
• Recopilación de antecedentes
• Crear un nuevo proyecto
• Generación de la estructura de quiebre (WBS) y   atributos
• Elementos de control
• Registro de proveedores

Capítulo 4 - Solicitud de Cotización.
• El proceso de cotización
• Solicitudes de cotización
• Items de la orden de compra
• Cronograma de licitación
• Cronograma de fabricación / activación

Día 2

Capítulo 5 – Oferentes de Cotización
• Tipos de Documentos
• Documentos Adjuntos (Comerciales – Técnicos – Otros)
• Listado de Oferentes de la Propuesta
• Cartas Tipo a los Oferentes
• Informes de Status de Llicitaciones
• Listados de Requisiciones

Capítulo 6 - Análisis de Ofertas y Adjudicación
• El proceso de Análisis de Ofertas
• Recepción de Ofertas
• Adjudicación de la Orden de Compra
• Actualización de Iítems de la Orden de Compra
• Actualización del Programa de Fabricación
• Compromiso de Cantidades y Costos
• Informes

Capítulo 7 - Embarques
• El proceso de Generación de Embarques
• Items de un Embarque
• Informes de Activación
• Listados de Excepción

Capítulo 8 - Manejo de Cambios
• El proceso de Gestión de Cambios
• Status de Cambios
• Tendencias
• Nuevos Ítems de la Orden de Cambio
• Addendums
• Cambios en el Programa de Embarques
• Evaluación del Proveedor
• Informes

Capítulo 9 - Manejo de Multi-Moneda
• El Proceso
• Tasas de Cambio
• Moneda Base de Proyecto