Administración de Costos y Avance

 

Duración: 3 días

Costo: 125 UF

Código del Curso: 51C1

Descripción

En esta capacitación se utilizará el paquete de Administración de Costos y Avance de PRISM Project Manager (PPM) para crear una Línea Base de medición de rendimiento, realizar seguimiento y analizar el desempeño del proyecto. La capacitación y el manual en versión escrita del “PRISM Cost and Progress Training”; incluyen demostraciones y ejercicios escritos.

El paquete de gestión de costos de Administración de Costos y Avance de PRISM Project Manager (PPM) consta de tres módulos, los que se utilizarán regularmente durante todo el ciclo de vida de un proyecto.

Los siguientes módulos componen el software de Administración de Costos y Avance de PRISM (PPM):

  • Estimación Línea Base,
  • Administración de Costos y  Avance
  • Interface del programa (Primavera, Ms Project o Excel)

Audiencia

Está dirigido a Ingenieros encargado de administrar un presupuesto de Gestión de Costos en PRISM Project Manager y que requieran conocer Cost Management Training, aunque sólo se necesite imprimir informes. La capacitación entregará los conceptos del Valor Ganado y de cómo PRISM integra dichos concepto en los procesos de la aplicación.

Se podrán beneficiar con esta aplicación:

  • Ingenieros de Proyectos
  • Ingenieros de Costos
  • Especialistas en Control de Proyectos
  • Estimadores
  • Planificadores / Programadores
  • Analistas de Riesgo
  • Gerentes de Ingeniería
  • Cualquier trabajador encargado de administrar un presupuesto.

Objetivos / Resultados del Aprendizaje

Una vez realizada la capacitación, el usuario deberá ser capaz de:

  • Crear y operar un proyecto, generando el presupuesto e integrarlo al programa.
  • Alcanzar un alto nivel de comprensión de cómo se utiliza PRISM, podrá establecer el presupuesto Línea Base del proyecto y luego monitorear y analizar su avance y desempeño.
  • Identificar y seleccionar, formularios e informes típicos utilizados para el procesamiento y presentación de datos en PPM.

Requisitos

Para adquirir capacitación Project PRISM se requiere de conocimiento en PRISM Project Manager  Basics Training 51BT1, los fundamentos de PRISM que se entregan en esta aplicación, son indispensables para la comprensión y correcta utilización de PRISM Project Manager Training.

Otro requisito previo del curso Manager Project PRISM es la formación  media-avanzada en dos productos de Microsoft ®:

  • Microsoft sistema operativo Windows ®
  • Microsoft Excel ®

El ciclo de vida de un proyecto de PPM

El ciclo de vida de un proyecto en PRISM Project Manager se lleva a cabo en dos fases:

Desarrollo Línea Base del presupuesto:

  • La fase de desarrollo de la línea base comienza cuando se inicia la fase de ejecución del proyecto y la configuración del PRISM. Se incluye la integración del alcance técnico de la obra con el presupuesto del proyecto y el programa dentro de una Línea Base de medición del desempeño.

Monitoreo, análisis y estimación al término de los costos:

  • La fase de Monitoreo y Análisis comienza cuando la Línea Base de medición del desempeño es aprobada y comienza la operación del presupuesto. En esta fase, se ingresan los compromisos financieros, los gastos y las desviaciones de costo.

Agenda de Capacitación - Costos y Avances

Día 1

Introducción y Presentación del Sistema PRISM Project Manager
• Costos y Avance de Proyecto
• Estimación Inicial (Línea Base)
• Interface de Prism con Primavera Project   Planner  o MS Project
• Revisión de Avance de Ingeniería
• Revisión del Listado de Equipos
• Revisión de Control de Documentos
• Revisión de Adquisiciones y Contratos
• Administración de Materiales

Capítulo 1- Introducción
• Generalidades de Project Management

Capítulo 2- Visión General de la Administración de Costos
• Desarrollo de una Línea Base
• Monitoreo
• Análisis de la Información

Capítulo  3 – El Proceso de Administración de Costos
• Qué es Project Management?
• Quién está involucrado?
• El Ciclo de Vida de un Proyecto

Capítulo  4 – Valor Ganado – Curso de Valor Ganado
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  5 – Fundamentos del Valor Ganado
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  6 – Aplicar Valor Ganado en Prism PM
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  7 – El Ciclo de Vida de un Proyecto
• Crear un Proyecto
• Definiciones del Proyecto
• Definiciones Específicas del Módulo de Costos
• Definición de Período, Cost Elements y Otros
• Definición de Cuenta de Control
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  8 – Importación de una Estimación de Costos (Capex)
• Importación de una Estimación de Costos   (varios métodos)
• Cálculo de la Estimación
• Funciones Especiales para el Módulo de   Estimación de Costos
• Informes de Estimación
• Ejercicio

Día 2

Capítulo  9 – Estableciendo la Línea Base
• Referencias entre Datos de Costos y Programa
• Transferencia de Datos
• Funciones de Transferencia de Datos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  10 – Importación de un Programa
• Materia excluida
• Curso Avanzado

Capítulo  11 – Distribución del Presupuesto en el Tiempo
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  12 – Gastos Reales e Incurridos
• Gastos Reales
• Gatos Incurridos y Reversas
• Cálculo de los Gastos Incurridos
• Cambios en Datos Históricos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  13 - Compromisos
• Definiciones
• Ingreso de Datos
• Vínculos con Otros Módulos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  14 – Administración de Cambios
• Tipos de Cambio
• Cómo afecta el cambio a nuestro Informe de   Costos?
• Aplicación a situaciones reales
• Informes
• Ejercicio

Día 3

Capítulo  15 – Avance y Valor Ganado
• Materia excluida. Curso Avanzado

Capítulo  16 – Manejo de Variaciones
• Tipos de Variaciones
• Definición de Rangos de Variación
• Aplicación de Funciones para Establecer   Rangos y Generar Datos de Variación
• Causa, Acción, Impacto Explicación.
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  17 – Tendencias (Forecast)
• Ajustes a EAC
• Precios Unitarios Actuales y ETC
• Recalcular el Avance
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  18 – Reporting / Informes
• Costos y Desempeño
• Costos y Compromisos
• Productividad
• Indicadores de Productividad
• Gráficos de Avance y Productividad
• Recursos distribuidos en el Tiempo
• Cierre de Período
• Ejercicio

Capítulo  19 - Escalación
• Aplicación de Escalación por período
• Escalación Compuesta

Capítulo  20 – Operación de Multi-monedas
• Cómo se aplica la Multi-Moneda
• Códigos de Monedas
• Costos por Moneda en Cuenta de Control
• Tasas de cambio por período
• Informes en múltiples monedas

Capítulo  21 – Financiamiento
• Materia Excluida. Curso Avanzado

Capítulo  22 – Variables Definidas por el Usuario
• Materia Excluida

Capítulo  23 – Manejo de Portafolios de Proyectos
• Propósito
• Creación de Proyectos Resumen
• Combinando Varios Proyectos en Uno
• Archivar y Restaurar Proyectos
• Informes
• Ejercicio

Capítulo  24 – Funciones Misceláneas
• Vínculos con otros módulos del sistema