Administración de Costos y Avance

 

Duración: 2 días

Costo: 84 UF

Código del Curso: 51C2

Descripción

El curso PRISM Project Manager, Cost Management Training, de dos días, incluye; revisión de las materias tratadas en el curso básico.  Es importante mencionar que la diferencia entre el curso avanzado y el básico, radica en que se trabajará con la distribución de los recursos (costos, horas y cantidades) en el tiempo y se utilizará la metodología del Valor Ganado (EVM) para calcular la proyección del costo al término de cada cuenta de control del proyecto.  Para trabajar con la metodología del Valor Ganado, será necesario vincular las cuentas de control del presupuesto con las actividades de los cronogramas del proyecto. La metodología del Valor Ganado y sus herramientas, permitirán al usuario estudiar la trayectoria del desempeño y el rendimiento, y extrapolarlos al término del proyecto.

En este curso, se dará una mirada al interior del proyecto, para generar una Línea Base de medición del desempeño (Performance Measurement Baseline) y luego, monitorear, analizar el desempeño del avance y los costos del proyecto.  En base a la trayectoria histórica, el usuario podrá efectuar un análisis minucioso para determinar si se requerirá más o menos presupuesto para finalizar el proyecto dentro del plazo y el presupuesto establecido.  Se verá también, que la “metodología” a utilizar, será analizar los indicadores (SV, CV, SPI y CPI) y determinar así, los recursos necesarios para completar el alcance.

Los materiales de trabajo (bases de datos y manual) han sido diseñados para guiar, paso a paso al alumno, por cado uno de los módulos y las funciones de la aplicación.  Al final de cada capítulo se realizará un ejercicio muy completo que tendrá por objetivo; aplicar los conocimientos expuestos por el capacitador.

Los tres módulos que componen esta aplicación son:

  • Estimación Inicial de Costos (Línea Base)
  • Costos y Avance
  • Interface con el Cronograma (Primavera P3, P6 y Ms Project)

Audiencia

Se podrán beneficiar con esta aplicación:

  • Ingenieros de Costo
  • Especialistas en Control de Proyectos
  • Estimadores
  • Planificadores / Programadores
  • Analistas de Riesgos

Objetivos / Resultados del Aprendizaje

Una vez realizada la capacitación, el usuario deberá ser capaz de:

  • Distribuir los recursos en el tiempo y generar tablas y gráficos
  • Analizar los datos obtenidos de los informes, aplicar las técnicas del valor ganado y estimar los recursos necesarios para completar el alcance del proyecto (costos, hora y cantidades).
  • Obtener la matriz de costos para elaborar un análisis de riesgo financiero con una aplicación tipo Montecarlo.
  • Calcular el flujo de caja, cambiar base monetaria de un presupuesto.

Requisitos

El requisito para el curso avanzado de PRISM Project Manager paquete de costos y avance es el curso básico de Prism Costos y avance (51C1).  

Los fundamentos que se estudian en esta aplicación son esenciales para comprender y utilizar correctamente PRISM.

Agenda de Capacitación - Cost & Progress Curso Avanzado

Día 1

  • Conceptos de Gestión de Proyectos
  • Gestión del Valor Ganado
  • Fundamentos del “Valor Ganado” (EVM)
  • Aplicar el valor ganado en Prism Project Manager
  • El Ciclo de vida de un Proyecto en PPM
  • Importación de una Estimación
  • Establecer el presupuesto Línea Base
  • Importar un cronograma (Primavera o MS Project)
  • Distribución del Presupuesto en el Tiempo
Día 2

  • Costos reales e incurridos no pagados
  • Compromisos financieros y Administración de cambios
  • Avance y Valor Ganado
  • Variaciones de costo y explicaciones
  • Forecast, Informes y Escalación
  • Operación en proyectos Multi-Moneda
  • Financiamiento
  • Variables definidas por el usuario
  • Manejo de un proyecto resumen
  • Funciones especiales