Administración de Ingeniería y Documentos

 

Duración: 2 días

Costo: 84 UF

Código del Curso: 51E1

Descripción

El curso de capacitación PRISM Project Manager, paquete de Administración de Ingeniería y Documentos, de dos días, incluye; Revisión amplia del proceso de Administración de Ingeniería por medio de los listados de entregables (documentos) del proyecto.  Cubre: Configuración del módulo, generación de listados de documentos, definición del presupuesto (horas y fechas) para cada documento.  Permite generar curvas de avance, vincular documentos a otras variables del PRISM (adquisiciones, contratos y costos) el ingreso de avance por documentos y calcular el avance del proyecto, generar fechas forecast y cerrar el período de control.

El usuario podrá tener una visión general del proceso y la aplicación de gestión de ingeniería en PPM.  El software PRISM Project Manager, paquete de Administración de Ingeniería y Documentos, es utilizado mundialmente para monitorear el desarrollo de documentos de ingeniería, hacer el seguimiento del programa y el rendimiento del equipo de trabajo.  Por tanto, el objetivo principal es; publicar los avances y el desempeño en relación al plan de ingeniería. 

Cuando se utiliza PRISM en conjunto con el módulo de Costos y Avance, Administración de Adquisiciones y Contratos, se puede vincular cada documento a una cuenta de costos, a una orden de compra o a un contrato, de tal manera, que toda la información se utilice para planificar el proyecto en todas sus áreas. Es una herramienta integrada de gestión que acompaña el proceso de desarrollo de la administración de ingeniería, desde el inicio hasta el final del proyecto.

PRISM Project Manager, paquete de Administración de Ingeniería y Documentos está compuesto de dos módulos principales:

  • Módulo de Administración de Ingeniería
  • Módulo de Control de Documentos.

Audiencia

PRISM Project Manager, paquete de Administración de Ingeniería y Documentos, proporciona las habilidades necesarias para navegar eficientemente por la interfaz PPM, comprender las funciones y opciones disponibles, aunque sólo se requiera imprimir informes.

Se podrán beneficiar en sus operaciones diarias:

  • Gerentes de Ingeniería
  • Gerente de Proyecto
  • Ingenieros  de Control de Proyectos y Planificadores.
  • Ingenieros de costo.
  • Estimadores.

Objetivos / Resultados del Aprendizaje

Una vez completado este capitulo el usuario deberá ser capaz de:

  • Comprender el flujo de trabajo del módulo de ingeniería.
  • Identificar las ventanas utilizadas para el ingreso de listado de documentos.
  • Conocer la amplia variedad de informes que se pueden generar para reportar el avance y planificación de la ingienería.
  • Listar los pasos más importantes del proceso del control de ingeniería.
  • Generar listados de control de documentos.
  • Generar listados de paquetes de ingeniería por orden de compra y por contrato.

Requisitos

Para participar en esta capacitación se requiere poseer conocimientos básicos de PRISM Project Manager, impartidos en el curso Prism Project Manager Basics Training 51BT1.

También se requieren conocimientos básicos de las herramientas de Microsoft® Office:

  • Microsoft sistema operativo Windows ®
  • Microsoft Excel ®

Agenda de Capacitación - Ingeniería y Documentos

Día 1

  • Introducción a Prism Project Manager
  • Conociendo la Interfaz de PRISM
  • Descripción General del Proceso de Administración de Ingeniería
  • Configuración del Módulo de Ingeniería
  • Documentos y Tareas de Ingeniería
  • Informes
  • Estado de Avance de la Ingeniería
  • Actualización del Programa de Ingeniería

Día 2

  • Ingreso de Horas Gastadas
  • Informes de Valor Ganado
  • Visión General del Control de Documentos
  • Configuración del Módulo de Control de Documentos
  • Documentos Internos y Documentos Vendor (Proveedores)
  • Generación de Transmitals
  • Informes de Control de Documentos